Issue mengenai Continuous Monitoring dan Continuous Auditing sudah lama mengemuka. Dimulai dengan kebutuhan untuk melakukan test terhadap control secara otomatis di tahun 1960an menggunakan Embedded Audit Module (EAM).

Karena sulit untuk membuat dan memelihara EAM tersebut, akhirnya di tahun 1980an auditor mulai menggunakan computer-assisted audit tools & techniques (CAATT) untuk melakukan investigasi dan analisa secara adhoc. Istilah CAAT seringkali diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK).

Dengan keberadaan tool tersebut, maka terdapat peluang untuk melaksanakan monitoring dan audit secara continuous. 

Seiring dengan awareness yang mulai merata tentang tanggungjawab terhadap risk & control yang terletak pada manajemen perusahaan, maka kebutuhan untuk mengetahui efektivitas control justru mulai mengemuka pada manajemen perusahaan. Dengan monitoring secara terus menerus terhadap kinerja dan control proses bisnis maka manajemen terkait dapat segera melakukan tindakan koreksi dan perbaikan untuk mencegah berulangnya kembali masalah tersebut. Dalam prakteknya, hal ini ditandai dengan dibentuknya unit khusus yang sering disebut dengan unit assurance, misal revenue assurance atau business assurance.

Disisi lain, Auditor melakukan continuous auditing yang mencakup:

1. Continuous Control Assessment
   Assessment ini sangat berhubungan dengan Continous Monitoring yang dilaksanakan manajemen perusahaan. Semakin kuat manajemen melakukan monitoring maka semakin sedikit jumlah test detil yang harus dilaksanakan Auditor untuk meyakini kecukupan control.
   

2. Continuous Risk Assessment
   Assessment ini dilaksanakan untuk mengetahui dan mengukur risiko melalui pengujian terhadap tren dan perbandingan didalam satu proses atau sistem. 

3. Assessment of Continuous Monitoring
   Auditor melaksanakan assessment terhadap Continuous Monitoring yang dilaksanakan oleh manajemen perusahaan.

Untuk mengimplementasikan hal tersebut diatas, teknologi menjadi kunci yang sangat penting. Tentu saja Anda tidak akan dapat melaksanakan Continuous Monitoring atau Continuous Auditing pada proses bisnis yang masih manual.

Salah satu tool yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan continuous monitoring dan/atau continuous auditing adalah software ACL. Walau namanya merupakan singkatan dari Audit Command Language, tapi ACL tidak digunakan terbatas pada auditor saja. Pada banyak perusahaan, ACL digunakan oleh unit business assurance untuk memahami dengan segera transaksi bisnis yang sedang/baru saja terjadi.

Umumnya, ACL masih digunakan untuk menganalisa data yang sudah terjadi pada rentang waktu tertentu, misal 1 bulan terakhir, 3 bulan terakhir atau 1 tahun terakhir. Pemanfaatan yang seperti itu membuat manajemen atau auditor terlambat mengetahui perubahan yang sedang terjadi.

Sebenarnya ACL mempunyai kemampuan untuk diimplementasikan dengan lebih real time sehingga proses monitoring dan audit dapat dilakukan secara continuous. 

Agar dapat lebih mudah memahami implementasi Continuous Monitoring dan Continuous Auditning menggunakan ACL, berikut simulasi skenarionya:

• Setiap malam jam 03.00, ACL akan menjalankan script yang akan melakukan download terhadap data transaksi 1 (satu) hari terakhir (kemarin).

• Begitu selesai, ACL akan menjalankan script-script yang bertujuan untuk mengukur kinerja, control dan potensi risiko yang akan terjadi serta menghitung ulang informasi yang disajikan laporan internal/eksternal perusahaan dan membandingkannya.
  

• Selanjutnya ACL akan mengirimkan semua hasil pemrosesannya seperti yang dijelaskan diatas, kepada user dan/atau manajemen yang terkait.

• Jam 08.00 pagi, setiap user/manajemen/auditor akan mengetahui hasil continuous monitoring dan continuous audit melalui email.

Kami memiliki sumberdaya internal yang sangat berpengalaman dalam membuat berbagai macam script untuk mengotomasi ACL.

Link & Download:

1. Intersystem Consulting
   Training : Continuous Monitoring & Continuous Auditing Essentials
   Training : Interrogating Data with ACL Software
   Training : Developing Audit Application with ACL Software
   Jasa Asistensi: Audit Aplikasi Menggunakan ACL (Hub: Rangga 021 315 3653)
   Jasa Konsultasi: Jasa Pengembangan & Implementasi Continuous Monitoring (Hub: Rangga 021 315 3653)
   Jasa Konsultasi: Jasa Pengembangan & Implementasi Continuous Auditing (Hub: Rangga 021 315 3653)
   Jasa Audit: Audit terhadap Proses Bisnis. (Hub: Rangga 021 315 3653)

2. The Institute of Internal Auditor (IIA)
   Guide 3: Continuous Auditing: Implications for Assurance, Monitoring, and Risk Assessment
   Continuous Auditing: Implications for Assurance, Monitoring, and Risk Assessment (PDF, 1 MB).
   GTAG^® Guide 3 PowerPoint slides (PPT 109KB)

3. Information Systems Audit & Control Associate (ISACA)
   Continuous Auditing: Is It Fantasy or Reality?
   Continuous Audits: Taking the Plunge

4. American Institute of Certified Public Accountant (AICPA)
   Continuous Audit